阿里云企业邮箱邮件监控的作用和特点

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如何进行邮件监控？

企业邮件监控主要作用：

根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。

邮件监控功能特点：

邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。

通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

操作步骤：

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入域管后天， 点击 安全管理 > 邮件监控转发。

2 点击 新建邮件监控规则 ，开启 执行状态 ，设置相关规则配置，最后点击左上角 保存。

注意：1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。2.不设置邮件方向默认全部监控。3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。