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阿里云企业邮箱如何批量创建员工账号?如何批量导出账号?

阿里云企业邮箱帮助中心zenet3年前阅读:1921

操作步骤:

批量创建账号

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管后台,后点击 组织与用户 — 员工账号管理 。

2、点击第三视图页面左上角 导入导出 — 导入 。

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3、批量导入账号时文件需使用.csv格式,详情也可见域管导入说明。


请下载格式模板,把相关成员信息复制到CSV模板中,进行调整,之后将编辑好的csv文件上传至服务器即可创建完毕。

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导入过程需要注意的事项如下:

1. 请使用Excel创建一个csv文件,格式如下:

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2. 导入内容:姓名(必填)、邮箱账号(必填)、工号、邮箱密码、部门、分机号、职务、手机、邮箱容量(M)。

3. 密码格式:密码长度8-64位,须同时包含大写字母、小写字母、数字、特殊字符中的任意三种。如果密码列为空,则使用系统默认密码,默认密码为:Hello1234(首字母H大写)。

4. 部门创建:帐号导入过程,可批量创建多级子部门,子部门层级创建关系,需要按照 A/B/C 的格式填写部门(如:云邮箱/开发/开发工程师),相关人员批量创建到指定部门。

5. 若导入的帐号需要在主部门(一级部门下面)导入的CSV表格中,部门一栏为空即可。

6. 导入过程会有导入进度展示,并会把有问题无法导入的帐号罗列到帐号展示清单里面。

7. 若帐号数超过3000的,建议分批次进行导入,可提升导入的速度与成功率。

8. 若部门数过多,需要异步任务处理,需要等待后台处理。


批量导出账号列表

点击第三视图页面左上角 导入导出 — 导出(按部门)/ 导出(全部),浏览器会自动下载CSV格式的员工账号信息 。

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